Polityka prywatności — Aksana Kniazeva

Ten dokument wyjaśnia, kto odpowiada za Państwa dane osobowe, jakie dane przetwarzam, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowuję oraz jakie prawa przysługują Państwu na mocy RODO.

Polityka dotyczy strony knyazevabridge.com.pl oraz wszystkich kanałów, przez które kontaktują się Państwo ze mną w sprawie usług doradczych i edukacyjnych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Aksana Kniazeva, prowadząca działalność w Polsce pod marką KNYAZEVABRIDGE.

Decyduję o celach i sposobach przetwarzania Państwa danych. Nie wyznaczyłam inspektora ochrony danych — w sprawach związanych z ochroną danych kontaktują się Państwo ze mną bezpośrednio, na adres wskazany w punkcie 2.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących Państwa danych osobowych — w tym przy korzystaniu z praw opisanych w punkcie 13 — proszę napisać do mnie na adres aksana@knyazevabridge.com.pl.

Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wiadomości. Jeżeli żądanie będzie szczególnie złożone, termin może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące — poinformuję Państwa o tym.

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzam wyłącznie dane niezbędne do celu, w jakim je Państwo przekazują. Nie zbieram danych wrażliwych i nie proszę o ich podanie.

• Korespondencja e-mailImię i nazwisko, nazwa firmy lub marki, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu oraz treść wiadomości.
• Formularz „Wstępna diagnoza pozycjonowania”Firma lub marka, branża i rynek, adresaci komunikacji, opis obecnej komunikacji i oferty, wyzwanie strategiczne oraz cel na najbliższe miesiące. Formularz nie wymaga imienia, nazwiska ani adresu e-mail.
• Dane techniczne stronyAdres IP, adres odwiedzanej podstrony (wraz z parametrami adresu), metoda i status żądania, data i godzina odwiedzin, przybliżona lokalizacja (kraj i miasto) oraz sieć dostawcy internetu — zapisywane automatycznie przez dostawcę hostingu w dziennikach serwera, wyłącznie dla zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki działania strony.
• Dane związane ze współpracąPrzedmiot i warunki umowy, dane rozliczeniowe oraz korespondencja dotycząca realizacji usługi.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Kontakt i odpowiedź na zapytanieArt. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy; w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji.
• Świadczenie usług doradczych i edukacyjnychArt. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy, której są Państwo stroną.
• Przygotowanie wstępnej diagnozy pozycjonowaniaArt. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podjęte na Państwa żądanie, zanim dojdzie do współpracy.
• Dochodzenie lub obrona roszczeńArt. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie moich praw.
• Rachunkowość i rozliczenia publicznoprawneArt. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o rachunkowości oraz Ordynacją podatkową.
• Bezpieczeństwo i diagnostyka działania stronyArt. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu strony w działaniu.

5. Formularz „Wstępna diagnoza pozycjonowania”

Treść wypełnionego formularza jest przekazywana zewnętrznemu dostawcy modelu językowego w celu przygotowania wstępnej odpowiedzi. Otrzymana diagnoza ma charakter poglądowy i nie stanowi usługi doradczej.

Korzystanie z formularza jest dobrowolne. Proszę nie zamieszczać w nim danych wrażliwych (na przykład o zdrowiu) ani informacji, których ujawnienie mogłoby naruszyć Państwa obowiązki wobec innej osoby lub organizacji.

Treść przesłana w formularzu nie jest archiwizowana w bazie danych strony — służy wyłącznie przygotowaniu odpowiedzi.

6. Newsletter i kanały zewnętrzne

Zapis na newsletter następuje w serwisie LinkedIn; publikacje pojawiają się również w serwisie Substack i na Instagramie. W każdym z tych serwisów administratorem Państwa danych jest jego operator i to jego polityka prywatności stosuje się do Państwa aktywności.

Od operatorów serwisów otrzymuję informacje zbiorcze o liczbie obserwujących i zaangażowaniu. Na tej podstawie nie identyfikuję poszczególnych osób i nie łączę tych danych z innymi zbiorami.

7. Odbiorcy danych

• dostawca hostingu i usług chmurowych, na których działa strona;
• dostawca sieci dostarczania treści (Cloudflare), z którego korzysta dostawca hostingu;
• dostawca usługi poczty e-mail;
• dostawca modelu językowego wykorzystywanego w formularzu diagnozy;
• biuro rachunkowe — w zakresie niezbędnym do rozliczeń;
• operatorzy serwisów LinkedIn, Substack i Instagram — w zakresie Państwa aktywności w tych serwisach;
• organy publiczne — na podstawie obowiązujących przepisów, w niezbędnym zakresie.

Dostawcy usług przetwarzają dane na moje zlecenie i wyłącznie zgodnie z moim poleceniem; operatorzy serwisów społecznościowych działają jako niezależni administratorzy. Pełna lista podmiotów przetwarzających jest dostępna na żądanie pod adresem aksana@knyazevabridge.com.pl.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Narzędzia, z których korzystam, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

W takich przypadkach przekazanie opieram na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony — w tym na ramach Data Privacy Framework dla organizacji objętych certyfikacją — albo na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Kopię właściwego mechanizmu przekazania mogę udostępnić na żądanie.

9. Okres przechowywania danych

• Korespondencja i dokumenty współpracyPrzez czas niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa — w tym pięć lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku, w przypadku dokumentacji rozliczeniowej.
• Dochodzenie lub obrona roszczeńDo czasu uprawomocnienia się rozstrzygnięcia lub upływu terminu przedawnienia.
• Formularz diagnozyTreść nie jest archiwizowana w bazie strony; jest przetwarzana wyłącznie w celu przygotowania odpowiedzi.
• Dane techniczne stronyPrzez czas stosowany przez dostawcę hostingu w celach bezpieczeństwa, nie dłużej niż jest to niezbędne.
• Przetwarzanie na podstawie zgodyDo czasu jej cofnięcia.

10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie profiluję Państwa danych i nie podejmuję decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub podobnie istotne.

Wstępna diagnoza przygotowywana w formularzu powstaje z udziałem modelu językowego i ma charakter pomocniczy. Ostateczna ocena należy do mnie, a decyzje o zakresie i formie współpracy podejmuję osobiście.

11. Bezpieczeństwo przetwarzania danych

Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane łącze (TLS), dostęp do danych ograniczony do osób uprawnionych, aktualne wersje narzędzi i zabezpieczone hasła dostępu oraz umowy powierzenia przetwarzania zawarte z dostawcami.

Nie sprzedaję Państwa danych i nie wykorzystuję ich do marketingu produktów lub usług osób trzecich.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Strona nie instaluje plików cookies marketingowych, reklamowych ani analitycznych i nie prowadzi profilowania odwiedzających. Wykorzystywane są wyłącznie pliki cookies i podobne technologie niezbędne do działania strony i jej bezpieczeństwa, w szczególności:

• __dpl — ustawiany przez dostawcę hostingu (Lovable); kieruje kolejne żądania do tej samej wersji strony. Zawiera oznaczenie wersji strony i znacznik czasu, nie zawiera informacji o odwiedzającym. Ważny 24 godziny, odnawiany przy każdym wczytaniu strony.
• __cf_bm — ustawiany przez Cloudflare w celu ochrony strony przed ruchem automatycznym (botami). Ważny do 30 minut.
• Pamięć sesji przeglądarki (sessionStorage) — zapamiętuje pozycję przewinięcia strony w trakcie wizyty i jest usuwana po zamknięciu karty.

Jeżeli przejdą Państwo z tej strony do serwisów LinkedIn, Substack lub Instagram, pliki cookies instaluje ich operator — na zasadach określonych w polityce prywatności danego serwisu.

13. Prawa Państwa

W związku z przetwarzaniem Państwa danych mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz do informacji o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie (art. 7 ust. 3 RODO).

Żądanie realizacji któregoś z tych praw wystarczy przesłać na adres aksana@knyazevabridge.com.pl. Jeżeli będę miała wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, mogę zwrócić się o dodatkowe informacje.

14. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzam Państwa dane niezgodnie z RODO, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (puodo.gov.pl).

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka może ulegać zmianom — na przykład wtedy, gdy zmienia się zakres usług, narzędzia, z których korzystam, albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem knyazevabridge.com.pl/polityka-prywatnosci.

Wersja z dnia 22 października 2026 r.

Pytania o ochronę danych osobowych oraz o treść tego dokumentu proszę kierować na adres aksana@knyazevabridge.com.pl.